Informativa Clienti-Fornitori
INFORMATIVA AI CLIENTI E FORNITORI – EX ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO
In conformità al Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Reg. UE del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, n. 2016/679/UE – GDPR), Dati del titolare del trattamento.
1. Titolare del Trattamento
Dati del titolare del trattamento: Flats Service s.r.l., Via Setta, 5 – 40037 Sasso Marconi (BO), P.I. 02032091205, info@flats-service.com in qualità di “Titolare del trattamento”, Le fornisce la presente informativa in qualità di “Titolare del trattamento” dei dati personali che la riguardano ai sensi degli artt. 13 e 14 del succitato Regolamento.
Dati trattati: dati relativi all’anagrafica, dati identificativi delle persone fisiche che collaborano e interagiscono con il Titolare del trattamento in virtù del rapporto contrattuale in essere con lo stesso, dati di contatto come numero di telefono, e-mail personale o generale del reparto, indirizzi, dati contabili, finanziari, amministrativi, bancari, nonché ogni informazione necessaria da Lei fornita necessaria all’espletamento del contratto.
2. Finalità del trattamento e Base Giuridica
I dati personali da lei forniti saranno trattati per finalità connesse all’esecuzione del contratto, compresa l’eventuale fase precontrattuale e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità, la fatturazione, l’effettuazione di comunicazioni sia con mezzi cartacei che informatici, adempimenti fiscali, gestione organizzativa delle prestazioni richieste e stipula dei contratti, fissazione degli appuntamenti, evasione ordini, consegne, adempimenti burocratici relativi alle prestazioni oggetto di richiesta del rapporto di fornitura. I Dati da lei forniti vengono trattati per le seguenti finalità:
a) per l’adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal contratto con Lei sottoscritto e per la tutela dei diritti contrattuali del Titolare del trattamento. Base giuridica del trattamento è il rapporto contrattuale come previsto dall’art. 6 lett. b) Reg.Europeo;
b) l’adempimento degli obblighi legali previsti dalla disciplina legale per le prescrizioni prevista dalla normativa fiscale e tributaria. Base giuridica del trattamento è il rapporto contrattuale come previsto dall’art. 6 lett. c) Reg.Europeo.
Il conferimento dei dati è obbligatorio, il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per le finalità richiamate potrà comportare comunque l’impossibilità di concludere il rapporto contrattuale con lei.
3. Destinatari dei dati
I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
a) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
b) alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
c) banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti.
d) fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto. La lista dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.
4. Tempi di conservazione dei dati
Conserveremo i suoi dati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto contrattuale in essere e non oltre i 10 anni a decorrere dalla cessazione del contratto (art. 2946 c.c. in materia di prescrizione). I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come sancito dall’art. 2220 c.c.
5. Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
6. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento, gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la relativa cancellazione. È, altresì, possibile opporsi al trattamento e richiederne la limitazione. Inoltre, nel caso in cui si ritenga che il trattamento sia stato svolto in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è riconosciuto il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 – Roma. L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A/R a Flats Service s.r.l., Via Setta, 5 – 40037 Sasso Marconi (BO) o una e-mail all’indirizzo info@flats-service.com.
